Lahjoituspalvelu - rekisteriseloste
Rekisterin pitäjä
Jyväskylän yliopisto
PL35, 40014, Jyväskylän yliopisto
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Ari Lehtiö, suunnittelija
IT-palvelut, Jyväskylän yliopisto
Puhelin 050 361 0992
Sähköposti ari.lehtio@jyu.fi
Rekisterin nimi
Jyväskylän yliopiston varainhankinnan lahjoitusrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitu
- Rekisteri tarjoaa Jyväkylän yliopistolle tietoa varainhankinnan kokonaistilanteesta.
- Tietoja käytetään varainhankintakampanjan raportointiin opetus- ja kulttuuriministeriölle.
- Rekisterin tietoja voidaan käyttää myös markkinointiin ja viestintään, mikäli lahjoittaja on antanut luvan tähän.
- Verkkopalvelu tallentaa lahjoittajan eli asiakkaan tiedot lomakkeen täyttämisen yhteydessä.
- Asiakastieto syntyy siirryttäessä lomakkeella verkkomaksamiseen tai lomakkeen tallennusvaiheessa ennen tulostamista.
- Rekisteriä käsitellään Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukaisesti.
Rekisterin tietosisältö
- Lahjoittajan etunimi
- Lahjoittajan sukunimi
- Yrityksen tai organisaation nimi (mikä kyseessä on lahjoitus organisaatiolta)
- Lahjoittajan organisaation sektori (yritys, kotitalous, yhteisöt)
- Lahjoittajan henkilötunnus
- Lahjoittajan organisaation sektori
- Lahjoittajan maakunta
- Yhteyshenkilön etunimi
- Yhteyshenkilön sukunimi
- Yhteyshenkilön puhelinnumero
- Yhteyshenkilön sähköposti
- Lahjoitussumma
- Lahjoituspäivämäärä
- Lahjoitusmuoto
- Lahjoituksen kohdentaminen
- Mahdollinen lupa käyttää tietoja yliopiston viestinnässä
- Mahdollinen lupa yliopiston suoramarkkinointiin
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastieto kerätään verkkolomakkeelta lomakkeen täyttämisen yhteydessä osoitteessa: https://payments.jyu.fi/lomakkeet/varainhankinta2015.
Mikäli asiakas suorittaa lahjoituksen verkkomaksuna, asiakastieto täydentyy maksutiedon osalta asiakkaan verkkopankista ja maksuoperaattorilta (Paytrail Oyj.).
Tietojen luovuttaminen
Kaikki lahjoituksia koskevat tiedot (lahjoittaja, määrä, kohdentaminen) ovat julkisuuslain (621/1999) perusteella julkisia. Lahjoittajan tietoja ei kuitenkaan julkaista yliopiston viestinnässä mikäli lahjoittaja on tämän kieltänyt. Lahjoitustiedot raportoidaan myös opetus- ja kulttuuriministeriölle ministeriön asettamien sääntöjen mukaisesti.
Jyväskylän yliopisto sattaa siirtää tulevaisuudessa asiakastiedot oraganisaation keskitettyyn asiakkuuksienhallintajärjestelmään. Järjestelmässä asiakastietoja pääsee katsomaan vain työtehtävissä tietoa tarvitsevat henkilöt.
Tietojen luovuttaminen EU tai ETA alueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU tai ETA alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalisen aineiston muodostusta ja käsittelyä vältetään. Mikäli manuaalista aineistoa tuotetaan, sitä käsitellään tietosuojamateriaalina.
Raportointijärjestelmän käyttöoikeudet on määritetty tasoihin riippuen käytettävästä verkkopalvelusta. Lahjoituspalvelun asiakastietojen seuraaminen on rajoitettu yliopiston varainhankinnassa työskentelevien henkilöille. Tämän lisäksi järjestelmän ylläpitäjillä on pääsy henkilötieto-/lahjoitusrekisteriin.
Jokainen käyttöoikeus on rajattu henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Tiedot säilytetään Jyväskylän yliopiston palvelinsalissa fyysisesti lukitussa tilassa sekä palomuurien takana.